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Gädheim mit seinen Ortsteilen hat ca. 1400 Einwohner und eine Gemeindefläche von ca. 953 Hektar. Die Gemeinde gehört zur Region Main - Rhön, liegt im Maintal und gehört in den Landkreis Haßberge im östlichen Unterfranken. Verkehrsgünstige Lage an B 26 und B 303 mit Anschluss an die BAB A 70 bescheren der überwiegenden Wohngemeinde eine gute Erschließung. An örtlichen Einrichtungen sind vorhanden ein Mehrzweckgebäude, Grundschule (Außenstelle der Johann-Peter-Wagner Volks- und Mittelschule Theres), Kindergarten, Kinderspielplätze, Sportplätze und -heime, Bauhof und Wertstoffsammelstelle, sowie die vollbiologische Kläranlage des Abwasserzweckverbandes Theres.

Zusammen mit Theres und Wonfurt bildet Gädheim die Verwaltungsgemeinschaft Theres mit dem Verwaltungssitz in Obertheres, hat jedoch weiterhin seine Eigenständigkeit mit Bürgermeister und Gemeinderäten.